Office 365 – Trabajar con Microsoft Teams

CURSO ONLINE
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DATOS DEL CURSO
Modalidad: Curso online
Duración: 3 horas
Temática: Innovación y transformación digital
Materiales: 57
Nivel: Básico
Valoración:
Alumnos inscritos: 8
PROFESOR Turismo de Islas Canarias

ALUMNOS INSCRITOS

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Escríbenos a:
formacion@turismodeislascanarias.com

INTRODUCCIÓN DEL CURSO

Microsoft Teams es una herramienta de Office 365 diseñada para facilitar el trabajo en equipo. Con Teams puedes comunicarte con tus colaboradores -ya sean internos o externos a tu empresa-, crear equipos de trabajo y reuniones, compartir archivos, notas o cualquier otro tipo de documento de trabajo. Y también puedes hacer seguimiento de todas las tareas de un proyecto. Todo ello de forma ágil, sencilla y segura, y centralizado desde un único sitio.

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

Microsoft Teams es una potente herramienta de comunicación con la que puedes colaborar con tus compañeros y compañeras de equipo -sean internos o externos a tu empresa-, estés donde estés y siempre que lo necesites.

Teams incorpora un sistema de chat, llamadas y videollamadas para facilitar la comunicación y para que siempre puedas usar el medio más adecuado en cada momento.

Con Teams puedes planificar y asistir a reuniones en línea, compartir durante una reunión pantallas y archivos, o trabajar directamente con pizarras si necesitas hacer, por ejemplo, un esquema en directo.

Otra función útil que ofrece Teams es que permite crear y editar documentos gracias a su integración con programas como Word o Excel Online. Documentos en los que además otros miembros de un equipo Teams también pueden trabajar.

 

TEMARIO DEL CURSO

MÓDULO 1. Introducción a Microsoft Teams.

  • ¿Qué es Teams y para qué sirve?   
  • Recorrido por la interfaz de Teams. 

 

MÓDULO 2. Crear y configurar un equipo en Teams.

  • ¿Cómo crear un equipo de Teams desde cero?
  • Crear un Grupo de Office 365 desde Outlook.        
  • Crear un equipo desde un Grupo de Office 365 o basado en otro equipo.
  • Agregar miembros internos y externos a un equipo.          
  • Crear un canal en Teams. Elementos que lo componen.   
  • Crear un canal privado.

 

MÓDULO 3. Los mensajes del equipo.

  • ¿Cómo iniciar una nueva publicación en un canal de Teams?      
  • Escribir un mensaje con formato.     
  • Mencionar a un compañero, a un canal o equipo en un mensaje. 
  • Responder a una publicación en el propio hilo de la conversación.          
  • Adjuntar un archivo en un mensaje del canal.        
  • Publicar un mensaje en varios canales a la vez.    
  • Copiar el enlace de una conversación para publicarla en otro canal.        
  • Obtener el correo electrónico de un canal y enviar mensajes al canal con adjuntos.

 

MÓDULO 4. Los documentos del equipo.

  • ¿Cómo crear un nuevo documento en un canal de un equipo?     
  • Cargar y editar un documento en la pestaña de archivos de Teams.        
  • El guardado automático de documentos.    
  • Crear una estructura de carpetas en la pestaña de archivos.        
  • Copiar o mover un documento a otro canal o a otro equipo.         
  • Agregar archivos como pestañas.    
  • Recuperar un documento eliminado en un canal de Teams.         
  • Colaborar con comentarios en un documento.
  • ¿Cómo compartir un documento mediante un vínculo? Precauciones con usuarios externos.

 

MÓDULO 5. El chat en Teams.

  • ¿Cómo crear un chat con uno o varios contactos? 
  • Llamadas desde un chat.     
  • Anclar un chat.          
  • Diferencias entre un chat personal y uno de grupo.
  • Abandonar un chat grupal.   
  • Nombrar un grupo de chat.  
  • Añadir un nuevo miembro a un grupo de chat.

 

MÓDULO 6. Crear y configurar una reunión en Teams.

  • ¿Cómo crear una nueva reunión desde Teams?    
  • Agendar una reunión desde un canal de Teams y desde un chat.
  • Crear una reunión de Teams desde Outlook.         
  • Configurar el micrófono y los altavoces.

 

MÓDULO 7. Trabajar y colaborar dentro de una reunión.

  • Recorrido por la interfaz de la pestaña de reuniones.        
  • Trabajar en una reunión antes, durante y después de la reunión. 
  • ¿Qué puedo hacer durante una videollamada o reunión en Teams?        
  • Cambiar el fondo de la reunión.       
  • Activar subtítulos durante la reunión.          
  • Cambiar el rol de asistente a moderador de una reunión.  
  • Recuperar y volver a acceder a una reunión finalizada desde el chat.

 

MÓDULO 8. Administrar equipos en Teams.

  • Establecer permisos para propietarios, miembros e invitados a los equipos.           
  • Abandonar un equipo.          
  • Eliminar un equipo.   
  • Archivar un equipo.   

 

MÓDULO 9. Administrar canales en Teams.

  • Ocultar y mostrar un canal.  
  • Gestionar las notificaciones de un canal.    
  • Añadir pestañas básicas (Planner, OneNote, URLs, Wiki, etc.).   
  • Configurar un canal moderado.        
  • Moderar el canal General.    
  • Eliminar un canal o una pestaña.

 

MÓDULO 10. Seguimiento de la actividad en Teams.

  • Dar “like” a un mensaje o marcarlo como guardado.          
  • Guardar un mensaje para leerlo más adelante.      
  • ¿Cómo usar el botón de actividad? 
  • Configurar las notificaciones que quieres recibir.

 

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
A todos aquellos profesionales que en su día a día trabajan en equipo y utilizan Microsoft Teams.

 

NIVEL RECOMENDADO
Se trata de un curso de nivel básico, por lo que el alumno no necesita tener conocimientos previos o experiencia en el uso de la herramienta de Microsoft Teams.

 

METODOLOGÍA
Este curso tiene un formato masterclass con un enfoque eminentemente práctico, diseñado para que los participantes visualicen los videos y después practiquen en su aplicación de Microsoft Teams para asentar los consejos y conocimientos adquiridos. El alumno establece los tiempos y dedicación. Nuestra recomendación es que se reproduzcan los vídeos en el orden en el que aparecen y se realice la práctica después de cada módulo.

Una vez finalizada la formación, la idea es que los participantes puedan volver al curso siempre y cuando lo necesiten para consultar y repasar temas concretos.

 

SOBRE EL PROFESOR
Joan Badell es Lead Trainer and Mentor en Productividad Digital. Siempre en busca de nuevas formas de aplicar las nuevas tecnologías de la nube, con el objetivo de mejorar la productividad de los equipos de trabajo. Como formador y asesor de Microsoft 365 en el área de Productividad Digital de Foxize, ayuda a las empresas en la aplicación productiva de todas las herramientas de Microsoft 365.

LinkedIn de Joan Badell

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